PIATTAFORMA OFFICE 365 PER LA SCUOLA

 

Presentazione della Piattaforma Office 365 per la scuola

Office 365 per la scuola è offerto gratuitamente da Microsoft alle scuole che ne fanno richiesta e si compone di un insieme di strumenti, da utilizzare online, utili per creare ambienti di apprendimento in uno spazio virtuale, sempre disponibile per docenti ed alunni, in cui arricchire le opportunità formative attraverso risorse multimediali interessanti e capaci di rendere il processo formativo significativo per ogni alunno. In questo ambiente è possibile fruire in modo gratuito del pacchetto Office Online (Word, PowerPoint, Excel, OneNote e Sway), fino a 5 TB di spazio di archiviazione cloud per utente, classi virtuali organizzate dai docenti in Microsoft Teams e di molto altro. Clicca sul titolo per scoprirlo.

 

CLICCA QUI per accedere alla pagina di login alla piattaforma. 

 Si specifica che per accedere alla piattafroma bisogna andare su un qualunque browser (preferibilmente Chrome), sul sito www.office.com, cliccare sul tasto ACCEDI e digitare le  credenzial ricevute dal docente o dall'amministratore. Se si incontrano difficoltà, si può seguire questo video - tutorial con la procedura guidata: CLICCA QUI  per vedere il video tutorial. Le app Teams e OneNote devono essere scaricate gratuitamente, per fruire della classe virtuale, su smartphone e tablet, mentre sul pc può essere facoltativo, poichè è possibile accedervi direttamente dal sito internet che si sta usando. Nella pagina iniziale della piattaforma, infatti, si trovano le icone corrispondenti a tutte le app. Sarà sufficiente cliccare sull'icona Teams per accedere alle classi virtuali.

 

INFORMATIVA SULL'UTILIZZO DELLA PIATTAFORMA OFFICE 365 PER LA SCUOLA  

Al seguente link puoi trovare la "Guida rapida per le istituzioni educazionali di Microsoft: https://www.microsoft.com/it-it/trust-center/privacy/gdpr-overview

Al seguente link puoi trovare il "GDPR per gli istituti d'istruzione  

https://1drv.ms/b/s!AqzahdVeFwL-hgCagEh9ZqekBIud?e=vlj3HD

Al seguente link puoi trovare le informazioni Legali su Microsoft Italia  https://news.microsoft.com/it-it/lasocieta/     https://news.microsoft.com/it-it/dovesiamo/

ATTENZIONE: è stata inibita, a livello di amministrazione globale, per gli alunni e i genitori, la possibilità  di creare i gruppi (ossia le classi virtuali di diverso tipo), poichè tale funzione può essere gestita solo dai docenti e dai profili professionali autorizzati. Ciò al fine di evitare il proliferare di gruppi non finalizzati allo svolgimento delle attività didattico-educativo, unico scopo di tale ambiente di apprendimento.  

 

 

     

       

Clicca sui titoli per accedere ai Video tutorial realizzati dall'Animatrice digitale:

- Come accedere alla Piattaforma Office 365 d'istituto;

- Come creare e configurare una classe virtuale nel web tool Team;

- Come realizzare una lezione nella classe virtuale Teams e assegnarla come attività agli alunni;

- Svolgere e consegnare le attività nella classe virtuale Teams, piattaforma d'istituto Office 365

- Creazione di una chat del team classe in Teams per colloqui privati


 

POSSIBILI SOLUZIONI AI PROBLEMI DI ACCESSO ALLA PIATTAFORMA OFFICE 365 A1 

Prima di procedere alla richiesta di reimpostazione della password di 

accesso alla piattaforma Office 365 A1  è necessario effettuare i seguenti tentativi:

 

 

 

 

1. nel caso in cui si riscontrassero problemi di accesso alla piattaforma Office 365 A1 o all'app Teams o OneNote è possibile accedere all'Home page www.office.com e cliccare sotto il tasto rosso ACCEDI sulla scritta

Non sei tu? Dimentica questo account, come da foto a lato.

 

 

 

2. nel caso in cui non dovesse apparire questa opzione è possibile seguire la seguente procedura: 

- dalla Home page del browser Chrome o Edge cliccare sui tre puntini in alto a destra e scegliere l'opzionedi Chrome "Nuova finestra di navigazione in incognito" o di Edge " Nuova finistra inPrivate".

Scrivere sulla barra degli indirizzi www.office.com e inserire le credenziali in proprio possesso.

Se sarà possibile accede al proprio profilo utente allora ciò significa che la problematica riscontrata è relativa all'app scaricata sul proprio device.  Quindi si consiglia di disinstallare l'app Teams o OneNote e procedere a reinstallarla dai seguenti indirizzi: 

Scaricare App Teams

Scaricare App OneNote

Al termine del download, fare doppio clic sul file scaricato per avviare l'installazione. Il programma di installazione rileverà automaticamente se è in esecuzione una versione a 32 bit o a 64 bit di Microsoft 365 o Office 2019 e abbinerà l'installazione di OneNote alla versione corretta.

Si ricorda comunque che la giusta procedura per ottenere nuove credenziali di accesso alla piattaforma Office 365 A1 è quella di far presente al docente della classe /sezione di frequenza del/la  proprio/a figlio/a la problematica riscontrata e NON quella di inviare richieste email all'account istituzionale o privato dell'amministratrice della piattaforma. Sarà il/la docente a provvedere ad attivare la procedura corretta. 


PROCEDURA RICHIESTA REIMPOSTAZIONE PASSWORD ACCOUNT OFFICE 365 A1 AS ESCLUSIVO USO DA PARTE DEI DOCENTI 

 

 Di seguito il form da compilare da parte del docente, per la reimpostazione della propria password o per quella di un alunno. 

Si specifica che la richiesta per la reimpostazione della password degli alunni dovrà partire ESCLUSIVAMENTE dai docenti. Ogni altra richiesta non verrà presa in consifìderazione. Pertanto si chiede gentilmente di seguire la procedura descritta per evitare spiacevoli ritardi nel servizio.

  Clicca qui per compilarlo, inserendo i dati richiesti dal form.

 

 


 

Chiusura account per l’accesso alla piattaforma Office 365 degli utenti uscenti dall’I.C.ColleferroII e procedura per salvaggio file. Blocco accesso alla piattaforma agli studenti e chiusura account docenti a t. d.,  in quiescenza o trasferiti.

 

 

 

 

   

 

 

 

 

 

 

 

Con riferimento all’oggetto, si porta a conoscenza l'intera comunità scolastica che gli account per l’accesso alla Piattaforma Office 365 per la scuola saranno disabilitati come segue:

- studenti che lasciano l’I.C. “Colleferro II” (ossia non iscritti all’ordine successivo di scuola interno all’istituto): gli account saranno chiusi dal 15 Luglio 2020;

- docenti a tempo determinato:

-  con scadenza del contratto al 30 Giugno 2020, gli account saranno chiusi il 15 Luglio 2020.

- con scadenza del contratto al 31 Agosto 2020, gli account saranno chiusi il 1 Settembre 2020.

Per il personale docente a tempo determinato, che ipotizza un probabile rientro nell’I.C.Colleferro II nell’a.s. 2020-21 è possibile chiedere, il “congelamento” del proprio account, piuttosto che l’eliminazione. Questa procedura comporta la possibilità di accedere ai propri materiali caricati in piattaforma alla data di presa in servizio presso l’istituto. Si potrà inviare la richiesta esclusivamente entro il 27 Giugno 2020 all’attenzione dell’Animatrice Digitale, alla casella outlook della piattaforma della stessa.

- docenti collocati in quiescenza: gli account saranno chiusi il 1 Settembre 2020.

 

La chiusura degli account comporterà la totale eliminazione del profilo utente e l’impossibilità di recuperare il proprio materiale caricato in piattaforma. Pertanto si consiglia vivamente di procedere, prima della data di chiusura dell’account, al salvataggio di tutti i propri file e materiali caricari in piattaforma, anche seguendo questo video tutorial esplicativo “Esportare i propri dati”

 

 

Al fine di consentire un adeguato periodo di riposo a tutti gli studenti iscritti all’I.C.Colleferro II l’accesso alla piattaforma Office 365 per la scuola sarà temporaneamente sospeso nel periodo dal 01 Luglio 2020 al 31 Agosto 2020.

Gli account saranno riattivati a partire dal 1 settembre 2020. Si raccomanda alle famiglie di custodire con cura le credenziali per l’accesso alla piattaforma (nome utente e password) che rimarranno le stesse per tutto il periodo di iscrizione degli studenti ai diversi ordini e gradi di scuola dell’I.C. Colleferro II. Si prega cortesemente tutto il personale docente di dare massima diffusione delle informazioni contenute nella presente anche utilizzzando le classi virtuali o altri canali di comunicazione con le famiglie. 


 

FORMAZIONE INTERNA I.C.COLLEFERRO II

Webinar online formazione interna in modalità a distanza nell'Hub Teams Office 365 per la scuola

L'animatrice digitale, docente Roberta Trezza, ha svolto la formazione interna per l'I.C.C Colleferro II, #PNSD a.s 2019-20,come sotto descritto, relativamente alle circolari n. 195 e 214.

Le registrazioni dei webinar sono condivise nel canale Strem della piattafoma Offcie 365 per la scuola con i frequentanti i corsi formativi online.

1. Hub Teams: creazione di classi virtuali private e pubbliche e strutturazione di lezioni nel blocco appunti della classe virtuale. Condivisione e modifica di lezioni online in modo collaborativo. Assegnazione di attività agli alunni, restituzione di feedback e revisione.

(1 h: 40 minuti di video spiegazione e 20 per domande/risposte) Data  Giovedì 30 Aprile 2020 Orario: 17:00 – 18:00

La video registrazione è nominata
Corso 1 Registrazione webinar hub Teams creare classi virtuali e attivita’

Nel webinar è stata data dimostrazione in videoconferenza circa le modalità di creazione di classi virtuali private e pubbliche attraverso l’Hub Teams. Sono stati mostrati tutti i passaggi utili per: strutturare le classi virtuali, nominarle in modo corretto, creare canali pubblici e privati al suo interno; configurare il blocco appunti della classe sia per il singolo docente, sia per il team di classe, con l’abilitazione della sezione privata solo insegnanti, non visibile agli alunni; gestire alcune funzioni dello spazio collaborativo del blocco appunti, dalla web app Class Notebook, per la creazione di gruppi di alunni per specifici lavori;  strutturare le lezioni nel blocco appunti della classe virtuale, utilizzando le sezioni e le pagine, come inserire audio, usare lo strumento di dettatura e inserire contenuti multimediali per rendere le lezioni interattive e coinvolgenti; modificare lezioni online in modo collaborativo e assegnare una pagina nelle singole cartelle degli alunni o come attività nelle diverse cartelle di lavoro di tutti gli alunni;correggere le attività, rivedere il lavoro degli studenti, inviare feedback e valutazioni, consentire la revisione degli elaborati e delle correzioni oppure bloccare un compito dopo averlo corretto o dopo un determinato tempo.

2. Hub Teams: pianificazione di video-lezioni on line con condivisione dello schermo e lavagna collaborativa Whiteboard o presentazioni e video-spiegazioni registrando un power point. Breve dimostrazione di come tagliare una video-spiegazione ed inserire quiz integrati con la web app Edpuzzle o la web app Steam integrata nella piattaforma.

(1 h: 40 minuti di video spiegazione e 20 per domande/risposte) Data  Giovedì 07 Maggio 2020 Orario: 17:00 – 18:00

La video registrazione è nominata
CORSO 2 REGISTRAZIONE WEBINAR VIDEO LEZIONI IN TEAMS

Nel webinar è stata data dimostrazione in videoconferenza circa le modalità di pianificazione di video-lezioni online, anche attraverso l’utilizzo del calendario. E' stato mostrato come abilitare la modalità di unico relatore da parte del docente, per la disattivazione collettiva dell’audio dei partecipanti. E' stato mostrato come condividere lo schermo per la presentazione di contenuti già strutturati dal docente o elaborati al momento, anche in modalità collaborativa con gli alunni, attraverso l’attivazione della  lavagna condivisa, Whiteboard. E' stato mostrato come avviare la registrazione di video-lezioni da assegnare anche in modalità asincrona agli alunni, oppure di video-lezioni archiviate direttamente nella chat di classe e nel corrispondente canale Stream, interno solo all’organizzazione scolastica, usando diversi strumenti, come il power point. Un focus è stato dedicato all’utilizzo della web app Steam integrata nella piattaforma, utile per editare video presi dalla rete, tagliarli e modificarli, inserendo commenti testuali o audio, domande e quiz da svolgere durante la visione del filmato.

3. Strumenti di lettura immersiva per l’accessibilità e strumenti per l’inclusione, la condivisione di spazi di apprendimento specifici per alunni BES (Dsa, stranieri, ecc…) in diverse applicazioni integrate nella piattaforma Office 365 per la scuola: word, power point, blocco appunti della classe.

(1 h: 40 minuti di video spiegazione e 20 per domande/risposte) Data  Venerdì 08 Maggio 2020 Orario: 17:00 – 18:00

La video registrazione è nominata
CORSO 3 REGISTRAZIONE WEBINAR STRUMENTI D’APPRENDIMENTO

Nel webinar è stata data dimostrazione in videoconferenza circa le modalità di avvio degli strumenti di apprendimento e di lettura immersiva in alcuni dei principali  web tool di Office 365. E' stato mostrato come attivare la riproduzione della lettura immersiva e come impostare le diverse opzioni di voce e testo, oltre che la formattazione. Sono state mostrate le modalità di attivazione delle  opzioni grammaticali delle parti del discorso e della divisione in sillabe, del dizionario visuale, oltre alle preferenze di lettura, relative all’attivazione del focus riga, indispensabile per una piena integrazione degli alunni DSA e BES. Infine è stata mostrata la funzione della traduzione del testo nelle diverse lingue del mondo, utile soprattutto per una piena e funzionale integrazione degli alunni stranieri.

 

 

4. Web app Forms

Creazione di quiz interattivi per alunni, di sondaggi e compiti a tempo. Restituzione di feedback e risultati. Creazione di poll (ossia di sondaggi o test immediati) anche durante una videoconferenza o una lezione online in videoconferenza, con condivisione dello schermo, per verifiche immediate o votazione istantanea (anche durante le riunioni degli organi collegiali).

(1 h: 40 minuti di video spiegazione e 20 per domande/risposte) Data  Giovedì 14 Maggio 2020 Orario: 17:00 – 18:00

La video registrazione sarà nominata
CORSO 4 REGISTRAZIONE WEBINAR UTILIZZO WEB APP FORMS

Nel webinar è stata data dimostrazione in videoconferenza circa le modalità di creazione di quiz interattivi per alunni, di sondaggi e compiti a tempo, con restituzione di feedback e risultati, utili a valutare rapidamente i progressi degli studenti. E' stato mostrato come inserire diverse modalità di domande (di testo libero, a scelta singola o multipla, classificazione, likert, con formule matematiche, ecc…) e di contenuti multimediali, come video e immagini. Sono state poi mostrate le opzioni di impostazione dello sfondo, le modalità di correzione delle risposte, di restituzione del feedback agli alunni, di raccolta automatica dei risultati su foglio excel creato in modo automatico, per l’archiviazione delle verifiche. E' stata mostrata la modalità di creazione di poll (ossia di sondaggi o test immediati) anche durante una videoconferenza o una lezione online in videoconferenza, con condivisione dello schermo, per verifiche immediate o votazione istantanea (anche durante le riunioni degli organi collegiali). In ultimo è stato mostrato come condividere i test e i sondaggi e inserirli nelle lezioni online di didattica a distanza o come duplicare form per collaborare con i colleghi. Infine è stato mostrato come definire le impostazione del test o del sondaggio in base alle proprie esigenze e scopi educativi.

5. Web tool Sway – Creazione e gestione di presentazioni dinamiche e multimediali, report, storie personali, anche a partire da file word, quale strumento versatile per condividere lezioni corredate da spiegazione e verifiche online.

(1 h: 40 minuti di video spiegazione e 20 per domande/risposte) Data  Venerdì  15 MAGGIO 2020 Orario: 17:00 – 18:00

 

La video registrazione sarà nominata
CORSO 5 REGISTRAZIONE WEBINAR UTILIZZO WEB APP SWAY

Nel webinar è stata data dimostrazione in videoconferenza circa le modalità di creazione di report interattivi, storie personali, presentazioni dinamiche attraverso l’uso della web app Sway, integrata nella piattaforma Office 365. A partire dalla costruzione delle singole sequenze, si è mostrato come inserire, modificare e formattare il contenuto testuale utile a creare il prodotto digitale e ad arricchirlo con contenuti multimediali (video, immagini e documenti) che possano personalizzarlo in base alle esigenze e agli scopi comunicativi. E' stata poi focalizzata l’attenzione sulla formattazione del progetto e sul layout che si vuole costruire, attraverso la spiegazione dei diversi stili e modelli offerti dall’applicazione online. E' stata mostrata la modalità di attivazione della Verifica Accessibilità, una funzione molto utile per impostare il documento in modo che risulti adeguato e di agile lettura per gli utenti con disabilità, attraverso la progettazione ad hoc del colore, dello sfondo e dei contenuti alternativi per i diversi elementi visuali. In ultimo è stato mostrato come convertire un documento word in una presentazione dinamica con l’applicazione online Sway e come condividerla.

 

Contenuti e materiali multimediali utili a spiegare all'intera comunità scolastica alcune principali funzionalità delle Web App fruibili gratuitamente ed integrate nella piattaforma Office 365 per la scuola, per lo svolgimento di una didattica a distanza.

Documenti interattivi o in pdf riassuntivi delle principali funzionalità di alcuni strumenti di apprendimento di Office 365 per la scuola. Cliccando sulla descrizione è possibile visionare il documento

 

 

OPPORTUNITA' DI FORMAZIONE E AGGIORNAMENTO PROFESSIONALE PERMANENTE DA FRUIRE GRATUITAMENTE, CON POSSIBILITA' DI ACQUISIZIONE DI BADGE CHE CERTIFICANO LE COMPETENZE PROFESSIONALI ACQUISITE. 

 

 Office 365 offre l'ambiente giusto per migliori risultati di apprendimento. Di seguito potrai trovare diversi percorsi di apprendimento, dedicati:

  •  - agli educatori per acquisire le tecniche migliori di implementazione dell'innovazione tecnologica nella pratica didattica quotidiana;
  •  - agli studenti, per padroneggiare l'utilizzo dei più innovativi strumenti basati sul cloud, indipendentemente dal dispositivo che utilizzano.

 

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